Để não không "tràn bộ nhớ" - tổ chức, sắp xếp thông tin với phương pháp P.A.R.A
Tiếp nối việc xây dựng bộ não thứ 2 một cách đơn giản nhất
Ở bài viết Bộ não thứ 2 - người đồng hành trí óc cùng creator, mình đã chia sẻ tổng quan phương pháp C.O.D.E với:
Capture (thu thập)
Organize (tổ chức)
Distill (nung nấu)
Express (thể hiện)
Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng đi vào phương pháp Organize (tổ chức) để tìm hiểu sâu vào cách tổ chức, sắp xếp dữ liệu nhé.
Việc tổ chức, sắp xếp thông tin, giống như khi chúng ta đi siêu thị, mình đi vào và lựa rất nhiều thứ vào giỏ hàng, hành động này được gọi là Capture (thu thập) tất cả những “món hàng” đầu vào.
Nhưng khi về đến nhà rồi, chúng ta sẽ bắt đầu chọn lọc và đưa những món đồ ấy đến những nơi phù hợp hơn, để có thể dễ dàng tìm kiếm lại khi cần, thì đó sẽ nằm ở phương pháp Organize - Tổ chức, sắp xếp.
Khi tổ chức, sắp xếp được những thông tin, kiến thức vào “đúng chỗ” thì đó sẽ trở thành Người Bạn Đồng Hành Trí Óc - Thought Partner tin cậy của bạn.
Trong phương pháp Organize (tổ chức), chúng ta có thể chia ra làm 4 “ngăn kéo” bao gồm:
1. AREA - LĨNH VỰC PHÁT TRIỂN
Mỗi con người chúng ta đều đang sống và tồn tại với những mục tiêu phát triển về bản thân, công việc và cuộc sống, khi bạn nhận biết và hiểu rõ mình đang có những khía cạnh nào để phát triển thì những vai trò và trách nhiệm trong cuộc sống của bạn sẽ được hoàn thành trọn vẹn.
Trong bộ não thứ 2 thì đây là khu vực bao gồm:
Những mục tiêu dài hạn
Nhưng đầu mục phát triển mà bạn muốn duy trì & cải thiện suốt đời
Đó có thể là:
Tài chính cá nhân
Tài chính gia đình
Phát triển cá nhân
Business chuyên môn
Sức khoẻ Gia đình
Một tips để bạn có thể nhanh chóng chọn ra những đầu mục trong khu vực phát triển của mình, đó là hãy nhìn lại bạn đang có những trách nhiệm, vai trò gì trong cuộc sống. Khi xác định được, những đầu mục này chúng sẽ là mục tiêu để bạn có thể hoàn thành tốt vai trò, trách nhiệm của mình, từ đó mới cuộc sống bạn sẽ có ý nghĩa hơn.
Khi hoàn thành các đầu mục trong khu vực Area (lĩnh vực phát triển), bước tiếp theo bạn sẽ cần xẻ nhỏ những mục tiêu dài hạn ấy thành mục tiêu ngắn hạn và phân chúng vào trong khu vực Project (dự án), với:
2. PROJECT - KHU VỰC DỰ ÁN
Để bộ não thứ 2 có thể theo dõi sát sao từng hạng mục phát triển cuộc đời ở khu vực Areas bên trên, khu vực Project này sẽ giúp bạn phân nhỏ những hạng mục thành từng dự án dễ kiểm soát theo giai đoạn.
Đây là khu vực bao gồm:
Những dự án ngắn hạn có thời hạn - deadline
Nhưng đầu mục phát triển được phân kỳ theo thời gian, những dự án đề ra sẽ khớp với những mục tiêu trong khu vực Area (lĩnh vực phát triển) của bạn
Ví dụ như trong khu vực Area (lĩnh vực phát triển), bạn có mục tiêu là duy trì công việc Solopreneur - Người kinh doanh độc lập.
Khu vực AREA (lĩnh vực phát triển) trong hệ thống bộ não thứ 2 A.S của mình
Trong PROJECT - DỰ ÁN, những hành động xẻ nhỏ của bạn để thực hiện mục tiêu này, đó có thể là:
Làm sáng tạo nội dung
Làm sản phẩm
Rèn luyện kỹ năng kể chuyện
Tập cách quản lý tài chính
Rèn luyện kỹ năng bán hàng
…
Và trong từng đầu mục kể trên, bạn còn có thể chia ra thành những dự án nhỏ:
Khu vực Project (Dự án) trong hệ thống bộ não thứ 2 A.S của mình
Trong từng dự án nhỏ, bạn bắt đầu theo dõi tiến độ hoàn thành theo từng nhiệm vụ con:
Ví dụ với dự án YouTube, mình chia nhỏ thành những dự án con (làm video):
3. RESOURCES - KHU VỰC TÀI NGUYÊN
Bộ não thứ 2 không chỉ là người bạn đồng hành trí óc trong từng khía cạnh phát triển và dự án, mà đây còn là thư viện ý tưởng chất lượng giúp bạn có tài nguyên thực hiện những kế hoạch của mình.
Đây là khu vực bao gồm:
Những thông tin đã thu thập trong khu vực Capture (thu thập) nhưng không nằm trong dự án (project) hay khu vực phát triển (area)
Những thông tin này sau khi không thuộc 2 dự án trên được phân tag theo chủ đề để có thể hình thành thành thư viện ý tưởng
Thư viện ý tưởng (resources) được phân tag chủ đề rõ ràng với từng khía cạnh bạn quan tâm:
Thư viện ý tưởng (resources) được mở rộng khi bạn click vào từng chủ đề gắn nhãn:
Lợi ích của khu vực này là có thể giúp mở rộng dự án tương lai của bạn, khi bí ý tưởng, bạn không cần phải tìm mới “research” thêm nữa, mà có thể vào ngay chính thư viện ý tưởng (resources) của bạn đắm chìm trong những thu thập đã lưu trữ thuộc chủ đề yêu thích của mình.
4. ARCHIVED - KHU VỰC LƯU TRỮ
Cuối cùng là khu vực lưu trữ, đây là nơi giúp bạn sao lưu những hạng mục đã hoàn thành, từ đó có thể dễ dàng tìm lại trong tương lai nếu như bạn tìm thấy ý tưởng mới có kết nối với những thư mục đã hoàn thành trước đó.
Để không bị xao nhãng bởi thông tin, kiến thức, dự án đã hoàn thành, bạn có thể dùng khu vực Archived này để lưu trữ lại những dự án đó, mà không sợ bị mất đi mãi mãi.
Nếu có lúc nào cần tìm lại những thông tin, kiến thức đã dùng, bạn vẫn có thể vào khu vực lưu trữ này để tìm thấy thông tin mình cần.
Khu vực lưu trữ trong bộ não thứ 2 chú trọng ở:
Khu vực dự án, mục lưu trữ dự án đã hoàn thành:
Mục Archived - lưu trữ trong hệ thống bộ não thứ 2 A.S của mình
Khu vực Archived - lưu trữ những dự án, thông tin, kiến thức trong toàn bộ hệ thống bộ não thứ 2 của bạn
Khu vực Archived - lưu trữ dữ liệu thuộc khu vực dự án (project), khu vực phát triển (area) & khu vực thu thập (capture)
Trong thời đại quan điểm (the new perspective era) lên ngôi, việc xuất hiện nhiều thông tin đa chiều, đa góc nhìn là điều thường thấy vì ai cũng mong muốn xây dựng cho mình một bản sắc cá nhân.
Việc của bạn ở đây là hãy giữ cho mình sự tỉnh táo, chọn lọc và liên hệ những thông tin có dẫn chứng khi tiêu thụ nội dung. Rèn luyện được tư duy chắt lọc, sắp xếp thông tin vào đúng chỗ sẽ giúp bạn tiêu thụ kiến thức một cách có chủ đích, để từ đó có thể tham khảo, liên hệ trải nghiệm trong việc sản xuất ra những nội dung giá trị.
Với 4 “ngăn kéo” Project, Area, Resources và Archived này, bạn hoàn toàn có thể tự tin với hệ tri thức của chính mình, giờ đây bạn có thể “truy cập” bộ não thứ 2 của bạn bất cứ lúc nào để tạo giá trị bằng những kiến thức bạn đã thu thập sẵn trước đó.
Vũ Trụ Creator là bản tin dành cho content creator đầu tiên tại Việt Nam. Dự án được thành lập vào 03/2023 bởi các nhà sáng tạo nội dung tại cộng đồng Vũ Trụ Creator.
Nếu bạn muốn được tham gia vào một cộng đồng học tập, rèn luyện kỹ năng sáng tạo nội dung và kết nối với rất nhiều creators chất lượng khác, bạn có thể đăng ký Private Community
Nếu bạn muốn tìm Vũ Trụ Creator ở những nền tảng khác, bạn có thể theo dõi chúng mình tại Fanpage.
Nếu bạn muốn kết nối và học hỏi với các content creator "đồng môn", bạn có thể tham gia cộng đồng sáng tạo này.
Nếu bạn có bất kỳ chia sẻ nào khác hay liên hệ hợp tác, bạn có thể gửi thư cho chúng mình tại địa chỉ vutrucreator@gmail.com
Cảm ơn bạn vì đã ghé thăm!