Bộ não thứ 2 - người đồng hành trí óc cùng creator
Bộ não thứ 2 - người đồng hành trí óc cùng creator
Đừng dùng não để lưu trữ tất cả thông tin bạn tiếp nhận hàng ngày.
Vì sao mình khuyên creator, đừng nên dùng não để ghi nhớ?
Theo hiệu ứng Ebbinghaus, một nghiên cứu về việc quên thông tin theo thời gian.
Nếu bạn nạp thông tin mới mà không sử dụng ngay, trong vòng 1 tiếng đầu, chúng sẽ rơi rụng đi một nửa.
Sau 24 giờ, lượng thông tin bị mất sẽ tăng lên đến 70%. Con số sau 1 tuần là 90%, nghĩa là hầu hết thông tin bạn tiếp nhận được sẽ biến mất khỏi bộ nhớ.
Hãy nhớ lại những lần bạn muốn tìm kiếm thông tin bạn đã học được, điều này là không thể, vì NÃO BỘ của bạn đã QUÊN SẠCH chúng từ lâu.
Việc xây dựng bộ não thứ 2 - nghe thật phi lý vì chúng ta chỉ có một bộ não làm sao có thêm bộ não nào khác được.
Nhưng đây là một khái niệm không còn quá mới ở nước ngoài & đặc biệt là còn có quyển sách nói về điều này của tác giả, chuyên gia hiệu suất Tiago Forte, đó là Building A Second Brain & The PARA method.
Ông chia sẻ: “Nếu chúng ta xây dựng & vận hành được cho mình bộ não thứ 2, đó sẽ giúp chúng ta giải phóng khỏi tình trạng quá tải kiến thức trong thời đại thông tin ngày nay”
Xây dựng được bộ não thứ 2 giúp chúng ta tập trung làm việc hiệu suất hơn mà không cần dùng “não chính” của mình.
Khi là một người sáng tạo nội dung, từ khi dùng bộ não thứ 2 để ghi nhớ, lưu trữ thông tin, kiến thức mình tiếp nhận được, quá trình thực hiện công việc của mình đã gia tăng hiệu suất và chất lượng hơn.
Đặc biệt, mình đã có thêm thời gian để tập trung cải thiện những khía cạnh quan trọng trong cuộc sống.
Và cũng có một câu nói nổi tiếng từ quyển sách "Getting Things Done" của David Allen mình vô cùng tâm đắc:
"Trí óc của bạn là để có ý tưởng, không phải để giữ chúng."
Bộ não thứ hai là gì?
Hiểu một cách ngắn gọn, bộ não thứ 2 là hệ thống lưu trữ thông tin, một người thought partner - người đồng hành trí óc tự bạn tạo ra.
Bộ não thứ 2 có thể giúp creator giải phóng bộ não sinh học khỏi việc ghi nhớ & lưu trữ thông tin trong hành trình tiêu thụ nội dung & sáng tạo nội dung.
Người sáng tạo có thể tập trung vào những khía cạnh quan trọng mà họ muốn dành nhiều thời gian nhất, đó có thể là: chăm lo gia đình, trải nghiệm cuộc sống, kết nối với những người xung quanh, & sáng tạo,...
Bộ não thứ 2 có thể giúp bạn tìm lại những kiến thức bạn tiếp nhận hàng ngày & sử dụng thông tin ấy vào những khía cạnh bạn mong muốn được cải thiện trong cuộc sống.
Sự khác biệt giữa “bộ não truyền thống” & “bộ não thứ 2”?
Tìm hiểu đến đây, có thể bạn sẽ nhận thấy giải pháp dễ dàng cho vấn đề quá tải thông tin là chỉ cần viết mọi thứ xuống thôi.
Nhưng đây là bước đầu tiên mà một phần chúng ta thậm chí còn không thực hiện được bền vững.
Vì sẽ có 2 giai đoạn:
1. Giai đoạn nhận biết
Nếu bạn nghe được điều gì đó hay ho từ podcast, video series YouTube, trích dẫn từ sách, một ý tưởng nào đó,... phản ứng đầu tiên, bạn sẽ có xu hướng là “Mình sẽ ghi nhớ điều này”, nhưng sau đó, bạn sẽ để nó trôi đi theo hiệu ứng “đường cong lãng quên”.
Bạn vẫn sẽ quên chúng theo từng giai đoạn, cho dù bạn đã từng thấy ý tưởng đó hay ho trong lúc đó như thế nào.
2. Giai đoạn thức tỉnh
Bạn bắt đầu lâm vào tình trạng choáng ngợp bởi sự quá tải thông tin, bạn cảm thấy mình biết rất nhiều thứ nhưng chưa thể áp dụng những kiến thức ấy vào cuộc sống thực tế.
Giai đoạn này bạn quyết định viết mọi thứ ra như một cách để chống lại tình trạng này, và cách bạn tìm đến đầu tiên thường là sẽ viết xuống những sổ tay thông thường.
Điều này rất phổ biến vì ngay cả những nhân vật như Bill Gates, Mark Zuckerberg, Elon Musk, Steve Jobs đều nổi tiếng với thói quen ghi chép mọi thứ vào sổ tay, họ xem sổ tay như một kho báu lưu trữ những ý tưởng kinh doanh độc đáo và sáng tạo của mình
Ngay cả trong quá khứ, những bậc vĩ nhân như Leonardo da Vinci, một trong những thiên tài vĩ đại nhất của nhân loại, ông nổi tiếng với những ghi chép tỉ mỉ về các ý tưởng và sáng chế của mình. Sổ tay của ông được xem là một kho tàng kiến thức và trí tuệ của nhân loại.
Ngay cả những người mẹ của mình, khi muốn quản lý chi tiêu trong gia đinh hay kinh doanh, mẹ vẫn là một người trung thành với sổ tay
Thời buổi ngày nay, sổ tay vật lý vẫn là thứ rất quan trọng đối với những người đã tự nhận thức được mình phải lưu trữ những kiến thức mình tiếp nhận được.
Mình cũng là một người dùng sổ tay để phục vụ mục đích trên, nhưng càng sử dụng lâu dài thì không thể phủ nhận rằng, thực tế thì có một điều sổ tay chưa làm được đó là chúng ta không thể tổ chức, sắp xếp, tìm kiếm & linh hoạt tinh chỉnh trên sổ dễ dàng như trên thế giới công nghệ số.
Vì vậy, nhờ vào việc chúng ta đang sống trong thế giới công nghệ hiện đại, thay vì có sổ tay vật lý, chúng ta còn có thể tạo nên một sổ tay kỹ thuật số mà chuyên gia hiệu suất Tiago Forte gọi đây là bộ não thứ 2.
Bạn có thể lưu trữ tất cả những gì bạn bắt gặp được từ Youtube, từ podcast, từ sách, từ phim, từ những ý tưởng thú vị, những câu chuyện từ bạn bè bất cứ lúc nào vào bộ não thứ 2 mà bạn đã tạo nên trong các thiết bị điện tử.
Tối thứ bảy tuần này (28/9), chúng mình có tổ chức một buổi Webinar INFINITE CONTENT SYSTEM - Chiến lược content bền bỉ không giới hạn. Chỉ còn 2 ngày để đăng ký tham gia.
Nhưng tại sao bạn lại cần một bộ não thứ hai ngay từ đầu? Mục đích của việc trữ tất cả những kiến thức là gì?
Nếu bạn ở trong thế giới sáng tạo, là một content creator, YouTuber, tác giả sách, podcaster, người chia sẻ,… thì xây dựng được bộ não thứ 2 sẽ là lợi thế.
Trong thế giới sáng tạo, bạn cần một nơi để ghi lại những ý tưởng từ thế giới bản thân và thế giới xung quanh, từ đó làm đòn bẩy giúp bạn thể hiện khả năng của mình như cách mà quyển Show Your Work - Nghệ thuật PR bản thân đã hướng dẫn con người phát triển kỹ năng kể chuyện cũa mình để xây dựng thương hiệu cá nhân thời đại số.
Khi xây dựng được bộ não thứ 2, bạn sẽ khó lâm vào tình trạng bắt bản thân ngồi xuống và nghĩ nát óc, bây giờ tôi phải viết nội dung gì cho các trang mạng xã hội của mình, mình sẽ viết gì trong tuần này cho kế hoạch xuất bản sách, mình sẽ làm video với ý tưởng nào,…
Thay vào đó, mọi thứ sẽ dễ dàng hơn khi bạn đã có nơi lưu trữ tất cả những kiến thức phong phú trước đó, bạn chỉ cần xem lại trong bộ não thứ 2 để lựa chọn ra những gì phù hợp với ý tưởng hiện tại của mình.
Người làm trong những việc sáng tạo thì nên làm như vậy, nhưng nếu bạn không phải là người sáng tạo? Nếu bạn không phải là creator, bạn không phải là người viết sách, bạn không bắt đầu làm podcaster hay tạo bất kỳ loại nội dung nào? thì bạn cần bộ não thứ 2 để làm gì?
Trong "Building a Second Brain" của Tiago Forte, đã lập luận rằng, hầu hết mọi công việc ngày nay đều liên quan đến một dạng công việc tri thức nào đó.
Cho dù bạn là bác sĩ xử lý thông tin y tế hay nhà đầu tư ngân hàng phân tích dữ liệu, là sale, giáo viên,... công việc của bạn đều liên quan đến việc tiếp nhận thông tin, xử lý thông tin và rồi tạo ra một thứ gì đó.
Làm thế nào để xây dựng bộ não thứ 2 một cách đơn giản nhất?
Chúng ta sẽ cũng đi qua phương pháp C.O.D.E của chuyên gia hiệu suất Tiago Forte
Phương pháp C.O.D.E, viết tắt của: Capture, Organize, Distill, và Express.
Capture - GHI LẠI
Organize - TỔ CHỨC
Distill - NUNG NẤU
Express - CHIA SẺ
1. CAPTURE - GHI LẠI
Phương pháp này nhấn mạnh vào việc bạn nên tài liệu hoá, ghi lại những thứ bạn cảm thấy phù hợp ngay lúc nảy ra những ý tưởng, đó có thể bao gồm những bài học từ YouTube, từ podcast, những trích dẫn từ sách, note lại trang web kiến thức bạn quan tâm, ghi chú lại những thông tin trong cuộc họp, những cuộc trò chuyện giá trị khi kết nối với người khác, đặc biệt là suy nghĩ, quan điểm của chính bạn.
Một giải pháp phổ biến mọi người thường áp dụng để lưu trữ thông tin đó là sử dụng ứng dụng lịch và danh sách việc cần làm (to-do list). Tuy nhiên, bộ não thứ hai đi xa hơn thế, đây không chỉ là nơi để bạn liệt kê, mà còn là nơi lưu trữ thông tin thành hệ thống kết nối các nguồn kiến thức với nhau, như hệ thống "nơ rôn" thần kinh.
Bộ não thứ 2 mình đang có nằm ngay trên điện thoại & laptop, vì đây là 2 công cụ mình thường xuyên sử dụng.
Đặc biệt, mình tận dụng ứng dụng sẵn có điện thoại là ứng dụng Apple Note, vì với mình nó vừa nhanh, tiện, không cần wifi cũng có thể truy cập được, thích hợp cho những lúc nảy ra ý tưởng bất chợt mà đối với mình thì những lúc trực giác như vậy rất quan trọng nên mình phải ghi chú lại ngay.
Đối với những kiến thức, thông tin cần nghiên cứu, hệ thống hoá, mình dùng ứng dụng Notion.
Đặc biệt, khi thời gian vừa qua đi sâu vào bộ não thứ 2, mình đã khám phá bản thân là kiểu người lưu trữ hệ A.S, nên mình đã rút gọn các ứng dụng, duy trì bộ não thứ 2 trên Apple Note (cho những ý tưởng bất chợt) & hệ thống bộ não thứ 2 chính trên ứng dụng Notion.
Lợi ích của bộ não thứ 2
Một trong những lợi ích quan trọng của bộ não thứ hai, là chúng sẽ giúp bạn tự tin với giá trị của chính mình. Mình thường xem lại những lưu trữ và nhận ra rằng chúng có thể là nền tảng cho những nội dung nào đó trên mạng xã hội, dự án viết sách, hay ý tưởng cho việc làm video YouTube,…
Nhưng lưu trữ lại thôi thì làm thế nào để sử dụng chúng?
Chúng ta sẽ đi vào bước 2, đó là: